Contabilidad en inglés: vocabulario y traducción

La contabilidad internacional requiere dominar un vocabulario contable en inglés preciso, utilizado tanto en despachos como en empresas multinacionales. Este léxico cubre los términos esenciales del balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, los indicadores financieros y el día a día profesional, adaptados a las normativas del Plan General Contable (PGC).

Las bases de la contabilidad en inglés

Términos fundamentales para comprender y utilizar la contabilidad en inglés.

El balance de situación en inglés (balance sheet)

El balance de situación se dice balance sheet en inglés. Presenta la situación financiera de una empresa en una fecha dada, distinguiendo activo, pasivo y patrimonio neto según la estructura del PGC.

La cuenta de pérdidas y ganancias en inglés (income statement)

La cuenta de pérdidas y ganancias se dice income statement o profit and loss statement (P&L). Mide el rendimiento de la empresa durante un periodo determinado.

Activo y pasivo: vocabulario detallado

Los flujos de efectivo en inglés (cash flow statement)

KPIs y ratios financieros en inglés

Los indicadores de rendimiento financiero son indispensables para analizar la salud de una empresa.

Los verbos de la contabilidad en inglés

Estos verbos se utilizan a diario en documentos, correos electrónicos e informes contables.

• To book : Contabilizar, por ejemplo, to book an entry significa registrar un asiento.
• To record : Registrar, sinónimo de to book, más genérico.
• To journalize : Asentar en el diario, registrar una operación en el libro diario.
• To audit : Auditar, controlar las cuentas de forma independiente.
• To balance : Cuadrar, verificar la igualdad entre el debe y el haber.
• To depreciate : Amortizar (inmovilizado material), por ejemplo, the asset is depreciated over 5 years.
• To amortize : Amortizar (inmovilizado intangible), como patentes o software.
• To reconcile : Conciliar, por ejemplo, to reconcile bank accounts significa realizar la conciliación bancaria.
• To allocate : Asignar o imputar, repartir un coste en centros analíticos.
• To charge : Cargar, por ejemplo, to charge expenses to an account.
• To invoice : Facturar, emitir una factura.
• To disburse : Desembolsar, efectuar un pago.
• To collect : Cobrar, recibir un pago adeudado.
• To forecast : Prever, establecer previsiones presupuestarias.
• To assess : Evaluar, estimar el valor de un activo o de un riesgo.
• To value / to evaluate : Valorar, por ejemplo, to value inventory significa valorar las existencias.
• To verify : Verificar, controlar la conformidad de una operación.
• To review : Revisar, leer y controlar documentos.
• To report : Informar o declarar, por ejemplo, to report financial results.
• To liquidate : Liquidar, vender activos o cerrar una sociedad.
• To leverage : Apalancar, recurrir al endeudamiento para financiar el crecimiento.
• To negotiate : Negociar, condiciones de pago, plazos, tipos de interés.
• To invest : Invertir, colocar fondos en activos.
• To analyze : Analizar, interpretar datos financieros.
• To streamline : Racionalizar, simplificar y optimizar un proceso contable.

Los actores de la contabilidad en inglés

Operaciones y estructuras de empresa en inglés

Vocabulario contable para correos y documentos profesionales

Estos términos aparecen frecuentemente en la correspondencia profesional contable en inglés.

• Dear Sir / Madam : Fórmula de saludo formal, para un destinatario desconocido.
• Sincerely / Kind regards : Fórmula de despedida, Sincerely es más formal, Kind regards es más común.
• Attached / Enclosed : Adjunto, por ejemplo, please find attached the balance sheet.
• Invoice : Factura, documento de solicitud de pago.
• Bill : Factura o recibo, de uso común, ligeramente menos formal que invoice.
• Purchase order (PO) : Orden de compra / Pedido, documento oficial de solicitud de compra.
• Credit note : Factura rectificativa / Abono, anulación total o parcial de una factura.
• Statement of account : Extracto de cuenta, resumen de las transacciones.
• Payment terms : Condiciones de pago, por ejemplo, net 30 significa pago a 30 días.
• Overdue : Vencido / Con retraso, por ejemplo, overdue invoice es una factura impagada a su vencimiento.
• Outstanding : Pendiente / No liquidado, por ejemplo, outstanding balance es el saldo pendiente.
• Remittance : Remesa / Aviso de pago, documento que acompaña a una transferencia.
• Write-off : Deterioro / Baja en cuentas, crédito definitivamente incobrable.
• Payroll : Nómina / Masa salarial, gestión de las remuneraciones.
• Headcount : Plantilla, número de empleados de una empresa.

Vocabulario de gráficos y tendencias financieras

Estos términos se utilizan para comentar gráficos o evoluciones en los informes financieros.

• To increase / To rise / To grow : Aumentar / Subir / Crecer, por ejemplo, revenues increased by 12%.
• To soar / To skyrocket : Dispararse / Subir como la espuma, fuerte aumento repentino.
• To decrease / To drop / To fall : Disminuir / Caer / Bajar, por ejemplo, costs fell sharply in Q3.
• To plummet : Desplomarse, caída muy rápida y pronunciada.
• To remain stable / To plateau : Mantenerse estable / Estancarse, estabilización de los resultados.
• Upward trend : Tendencia al alza, evolución globalmente positiva.
• Downward trend : Tendencia a la baja, evolución globalmente negativa.
• Year-on-year (YoY) : Interanual, comparación de un año a otro.
• Quarter-on-quarter (QoQ) : Intertrimestral, comparación de un trimestre a otro.
• Year-to-date (YTD) : Acumulado del año, desde el inicio del ejercicio en curso.
• Figures / Data : Cifras / Datos, elementos numéricos de un informe.
• Breakdown : Desglose / Detalle, por ejemplo, a breakdown of costs by category.
• Variance : Desviación, diferencia entre el presupuesto y lo real.
• Target : Objetivo, resultado esperado en un periodo.
• Benchmark : Referencia / Punto de comparación, estándar del sector.

Contabilidad internacional y normativas en inglés